Stappenplan - Wettelijke eisen

Tijd voor de wettelijke eisen. Ook deze kun je in Normity vastleggen en beheren. Het is niet de meest uitgebreide module, maar wel essentieel voor een goed werkend managementsysteem. Je moet immers weten binnen welk kader jouw organisatie opereert.We lopen je dus graag even langs de mogelijkheden van deze module.

Wil je met deze module aan de slag, dan is het vanzelfsprekend zaak om ten eerste deze module te activeren en ten tweede de gebruiker rechten te geven op deze module. Dat hebben we in eerdere stappen al behandeld, dus daar verwijzen we graag naar.

Indeling

Je begint bij het vaststellen van de verschillende typen wettelijke eisen. Dit is jouw eigen indeling. Een vaak voorkomende indeling is bijvoorbeeld 'internationaal', 'europees' en 'nationaal'. Maar je kunt het natuurlijk ook op onderwerp doen, bijvoorbeeld 'milieu', 'arbeid' enzovoorts. Welke je ook kiest, je beheert deze op de volgende wijze:

• Klik in het menu op 'Beheer'
• Klik op de tegel 'Wettelijke eisen'

Heb je deze toegevoegd en ben je tevreden? Dan is het nu tijd om verder te gaan met het beheren van de wettelijke eisen zelf.

Wettelijke eisen

Dit onderdeel spreekt eigenlijk voor zich. Hier beheer je de specifieke wettelijke eisen waaraan jouw organisatie moet voldoen. Je gaat hiervoor naar:

• Klik in het menu op 'Organisatie'
• Klik in het submenu op 'Wettelijke eisen'

Je ziet nu een overzicht van alle wettelijke eisen die je hebt toegevoegd. Je kunt deze beheren, maar ook nieuwe wettelijke eisen toevoegen. Je kunt deze wettelijke eisen vervolgens ook koppelen aan bijvoorbeeld applicaties, normelementen, acties, documenten en meer.

Relaties tussen wettelijke eisen

Het kan zijn dat je ook relaties wilt leggen tussen wettelijke eisen. Denk bijvoorbeeld aan de AVG en de Uitvoeringswet AVG. Dit zijn wetten die een onderlinge relaties tot elkaar hebben. In dit voorstel is de AVG de hoofdwet en de Uitvoeringswet de subwet. Je kunt deze relaties ook in Normity beheren. Dit doe je als volgt:

• Klik in het menu op 'Organisatie'
• Klik in het submenu op 'Wettelijke eisen'
• Klik op een wettelijke eis die je wilt beheren
• Kies bij 'valt onder' de hoofdwet

Je ziet nu dat de hoofdwet en subwet aan elkaar gekoppeld zijn. Je kunt deze koppeling ook weer verwijderen, mocht dat nodig zijn. Dit doe je simpelweg door in de dropdown de waarde 'niet van toepassing' te selecteren.

Deze relatie zie je overigens ook terug in het overzicht met alle wetten. Sterker nog: je kunt daar via de zoekparameters netjes filteren op hoofd- of subwetten (of beide).