Stappenplan - Importeren

Misschien maakte je hiervoor al gebruik van een kwaliteitsmanagementsysteem. Of je hebt al informatie in andere systemen zitten die je periodiek wilt overzetten. Hoe dan ook, als je met Normity aan de slag gaat wil je natuurlijk niet alles handmatig regel voor regel gaan overzetten. Gelukkig heeft Normity verschillende importmogelijkheden!

Het importeren van bestaande informatie biedt veel voordelen. Je hebt meteen een goede start. Het is natuurlijk wel zaak dat je de informatie eerst hebt opgeschoond. Je wilt niet beginnen met een vervuild systeem! Binnen Normity heb je verschillende importfuncties tot je beschikking. Onder andere de volgende informatie kun je via de importfunctie importeren:

• Applicaties
• Bedrijfsmiddelen
• Leveranciers
• Taken
• Gebruikers
• Documenten
• Incidenten
• IP-adressen
• Verbeterregister
• Vragenlijsten
• Risico's
• Verwerkingen
• Wettelijke eisen

Er is dus nogal wat mogelijk! Klaar om te importeren? Dit doe je als volgt:

• Klik in het menu op 'Beheer'
• Kies nu de tegel 'Verbeterregister'
• Kies een tabblad

De werking van een import is eigenlijk altijd hetzelfde. In Normity download je het voorbeeld Excelbestand. Dan zie je meteen welke kolommen je kunt toevoegen. Voeg aan het Excelbestand jouw informatie toe. Nu kun je in Normity de informatie importeren via het bijbehorende tabblad.

De importfunctie kun je net zo vaak draaien als je zelf wilt. Bestaande informatie wordt in dat geval aangevuld en nieuwe informatie wordt toegevoegd.

Documenten importeren

Het is ook mogelijk om automatisch jouw documenten te importeren in Normity via deze route. In het geval we automatisch documenten willen importeren, is de werkwijze iets anders. We willen namelijk zeker weten dat een import goed gaat bij documenten. Zie het blogartikel hierover met meer informatie!