Stappenplan - Intranet

Met een intranet kun je digitaal communiceren met je medewerkers. Een ideale manier om informatie beschikbaar te maken! Normity bevat uitgebreide mogelijkheden om een intranet in te richten. We gaan je hier vertellen hoe je dit zelf kunt inrichten.

Vooraf is het goed om te weten dat je binnen Normity meerdere intranetten kunt inrichten. Bijvoorbeeld eentje op het gebied van privacy, eentje voor kwaliteit en eentje voor de personeelsvereniging. Of voor een personeelshandboek of de ontwikkelgids. Je kunt er zoveel aanmaken als je zelf wilt!

Terminologie

Wanneer je met intranetten aan de slag gaat, is het goed om de gebruikte terminologie helder te hebben. Zo weten we zeker dat we het over hetzelfde hebben! De volgende termen zijn van belang:

Intranetten

Klaar om te beginnen? De eerste stap is om jouw intranetten aan te maken. We gaan er hieronder vanuit dat je één intranet gaat opzetten, maar niets weerhoudt je ervan om er meerdere op te zetten.

• Klik in het menu op 'Beheer'
• Klik op de tegel 'Intranet'
• Klik op de knop Nieuw

Er verschijnt een formulier. Je kunt hier de titel van het intranet opgeven, en de status (actief / inactief). Wij adviseren je om de status voorlopig op Inactief te zetten, tot het intranet klaar is voor publicatie. Je kunt bovendien de basisopmaak kiezen. Deze is ofwel verticaal, ofwel horizontaal. Kies je voor verticaal, dan verschijnt het submenu (daarover straks meer) verticaal naast de pagina's. Kies je voor horizontaal, dan verschijnt het submenu boven de pagina's.

Pagina's

In Normity definieer je eerst alle pagina's. Daarna stel je een menu op, waarbij je die pagina's aan een menu-item kunt koppelen. Maar zoals gezegd: eerst de pagina's! Een pagina valt altijd binnen één van jouw intranetten. Doe hiervoor het volgende:

• Klik in het menu op 'Beheer'
• Klik op de tegel 'Intranet'
• Open het betreffende intranet
• Klik op het tabblad 'Pagina's'
• Klik op de knop 'Nieuw'

Je kunt zoveel pagina's aanmaken als je wilt. Iedere pagina verschijnt in het overzicht eronder. Misschien is het je opgevallen dat sommige pagina's wel een URL hebben en anderen niet. Heeft een pagina nog geen URL, dan is dit een teken dat de pagina nog niet aan een menu is gekoppeld.

Je kunt aan deze pagina ook meteen bestanden of verwijzingen hangen. Ideaal, want zo zien medewerkers meteen relevante informatie bij de betreffende pagina.

Menu

Tijd om het menu op te gaan bouwen. Een menu-item bestaat uit één of meer pagina's. Een menu opbouwen is eenvoudig en doe je als volgt:

• Klik in het menu op 'Beheer'
• Klik op de tegel 'Intranet'
• Open het betreffende intranet
• Klik op het tabblad 'Menu'
• Klik op de knop 'Nieuw'

Hier maak je een nieuw menu-item aan. Bouw op deze manier je hele menu op. Dat is natuurlijk nog maar stap één. De volgende stap is om pagina's te koppelen aan dit menu-item. Aan een menu kun je één pagina hangen, maar ook meerdere. Een menu zonder pagina's wordt niet getoond. Een pagina aan een menu-item koppelen doe je als volgt:

• Klik in het menu op 'Beheer'
• Klik op de tegel 'Intranet'
• Open het betreffende intranet
• Klik op het tabblad 'Menu'
• Klik op het gewenste menu-item

Je kunt nu koppelingen gaan maken tussen menu-items en pagina's. Let op: een pagina kan altijd maar aan één menu-item gekoppeld zijn! Je ziet rechts alle beschikbare pagina's. Dit zijn pagina's die nog niet aan een menu-item zijn gekoppeld. Rechts zie je ook de pagina's die op dit moment zijn gekoppeld aan een ander menu-item. Ook deze kun je opnieuw koppelen. De oude koppeling komt dan te vervallen.

Heb je enkele pagina's gekoppeld? Dan kun je ook meteen de volgorde van de pagina's binnen het menu-item wijzigen. Dit doe je door de pagina's met een muisklik op te pakken en op een andere plek te laten vallen. Niet vergeten om op Opslaan te klikken!

Pagina's linken

Je kunt ook pagina's linken binnen andere pagina's. Je kunt alleen linken naar pagina's die aan een menu-item zijn gekoppeld. Daarvoor heb je wel de URL nodig van de pagina waarnaar je wilt linken. Dit doe je als volgt:

• Klik in het menu op 'Beheer'
• Klik op de tegel 'Intranet'
• Open het betreffende intranet
• Klik op het tabblad 'Pagina's'
• Kopieer de URL van de pagina

Nu kun je de link gebruiken om op een andere pagina een verwijzing op te nemen. Open hiervoor de betreffende pagina en doorloop de volgende stappen:

• Plaats in de inhoud de tekst die je klikbaar wilt maken
• Klik in het menu van de editor om een link toe te voegen
• Plak de URL in het tekstveld

Klaar, je hebt een pagina gelinkt!

Icoon

Wanneer een intranet in je menu verschijnt, heeft deze altijd een standaard icoon. Deze kun je wijzigen naar een icoon die wellicht beter past bij de inhoud van het intranet. Je wijzigt een icoon op de volgende manier:

• Klik in het menu op 'Beheer'
• Klik op de tegel 'Intranet'
• Open het betreffende intranet
• Klik op het tabblad 'Icoon'
• Selecteer het gewenste icoon
• Sla de wijzigingen op

Wil je kijken hoe jouw intranet eruit ziet voor de gebruiker? Dan moet je eventjes opnieuw uitloggen en inloggen. Dan zijn namelijk al jouw intranetten weer ververst. Mocht je nu beheerrechten hebben en een intranetpagina zien die je wilt wijzigen, dan kun je ook meteen vanuit het intranet doorklikken naar het beheer. Onderaan de pagina staat in dat geval de knop 'Beheer'.