Stappenplan - Modules

We gaan nu bepalen welke onderdelen van Normity je wilt gaan gebruiken! Dit verdient wat toelichting. Wanneer je Normity gaat gebruiken, krijg je namelijk altijd het complete product. Geen moeilijke prijsmodellen, gewoon één prijs voor het complete product. Ideaal, zo kom je nooit voor vervelende verrassingen te staan. Aan jou om te bepalen welke onderdelen je (wanneer) gaat gebruiken. Zo kan de software mooi meegroeien met jullie behoefte.

Organisaties die hebben besloten om zich te laten certificeren, vinden het in de praktijk vaak lastig om te bepalen welke onderdelen zij moeten gaan vastleggen. Het antwoord daarop is in de basis te vinden in de norm. Zo vereist bijvoorbeeld de ISO 27001 dat je de competenties van je medewerkers (bewijsbaar) vastlegt. Dit bepaalt dan ook meteen welke onderdelen van Normity je gaat gebruiken.

Wij adviseren klanten altijd om zo klein mogelijk te beginnen en dan stap voor stap uit te bouwen. Begin bijvoorbeeld eerst maar eens met het vastleggen van je documenten en het beheren van je taken en acties. Een mooie start. Zie hiervoor ook de Getting Started! Heb je dat goed staan, dan kun je hierin weer een stapje verder gaan. Bijvoorbeeld het vastleggen van jouw bedrijfsmiddelen of het jouw compliancy. Op deze manier kun je als organisatie groeien, en Normity groeit gewoon met je mee!

Normity biedt op dit moment de volgende modules:

1. Norm
2. Prestatieladder
3. Risicos
4. Kansen
5. Applicaties
6. Bedrijfsmiddelen
7. Belanghebbenden
8. Competenties
9. Contactpersonen
10. Verbeterregister
11. Kennisbronnen
12. Leveranciers
13. Wettelijkeeisen
14. Taken
15. Acties
16. Verwerkers
17. Verwerkingen
18. Verzoeken
19. Documenten
20. Incidenten
21. Vragenlijsten
22. Intranet
23. Afdelingen
24. Klachten
25. Processen
26. Doelstellingen
27. Audits

Standaard zijn alle modules bij nieuwe klanten in ieder geval beschikbaar. Weet je welke modules je gaat gebruiken? Dan is dat de eerste stap die je in Normity gaat zetten! Je bepaalt namelijk zelf welke modules je aan- of uitzet. En je kunt dit later altijd nog wijzigen! Het instellen van de modules doe je als volgt:

• Klik in het linkermenu op 'Beheer'
• Kies 'Instellingen'
• Open de tab 'Modules'
• Maak de gewenste aanpassingen
• Niet vergeten op te slaan!

Ben je al enige tijd met Normity aan de slag? Dan kan het voorkomen dat je een module wilt toevoegen of juist verwijderen. Let hierbij op dat dit invloed kan hebben op de rechten van bestaande gebruikers. Wanneer je een module verwijdert uit jouw lijst, dan worden alle daaraan gekoppelde rechten van al jouw gebruikers ook verwijderd.

Tenslotte

Heb je bepaald welke modules je wilt gaan gebruiken de aankomende periode? Mooi! Het instellen in Normity is kinderlijk eenvoudig. Bij het vastleggen van de rechten van gebruikers geef je namelijk op tot welke modules gebruikers toegang hebben. Zo eenvoudig is het!