Nieuw in versie 8.4.0

Versie 8.4.0 brengt een aantal belangrijke verbeteringen met zich mee. Belangrijkste wijziging is het verbeteren van de rechtenstructuur van gebruikers. Hiermee is het nu mogelijk om nog gedetailleerder in te stellen welke rechten een gebruiker heeft binnen Normity. Dit is vooral handig voor organisaties die met veel verschillende gebruikers werken, waarbij iedere gebruiker zijn of haar eigen rol en verantwoordelijkheden heeft. In deze blogpost gaan we nader in op deze verbeteringen.

Rechten kunnen nu fijnmaziger worden vastgesteld. We maken daarvoor onderscheid tussen verschillende soorten rechten:

1. Lees (R)
   Met dit recht kun je informatie in Normity alleen lezen
2. Voeg toe (C)
   Met dit recht kun je items toevoegen aan Normity
3. Wijzig (U)
   Met dit recht kun je ook items aanpassen
4. Verwijder (D)
   Met dit recht kun je items verwijderen uit Normity
5. Export (E)
   Met dit recht kun je informatie exporteren uit Normity
6. Meld (S)
   Met dit recht kun je meldingen maken binnen Normity
7. Beheer (M)
   Met dit recht kun je beheertaken uitvoeren in Normity
8. Import (I)
   Met dit recht kun je informatie importeren in Normity
9. Wachtrij (Q)
   Met dit recht kun je items uit de wachtrij beheren

Bovenstaande rechten kunnen nu per module worden ingesteld. Zo kun je bijvoorbeeld instellen dat een gebruiker alleen leesrechten heeft op de module Documentatie, maar wel volledige rechten op de module Belanghebbenden. Dit maakt het mogelijk om gebruikers precies die rechten te geven die zij nodig hebben voor hun werkzaamheden.

Je stelt dit als volgt in voor een individuele gebruiker:

• Klik in het linkermenu op 'Beheer'
• Klik in het submenu op 'Gebruikers'
• Selecteer de betreffende gebruiker
• Klik op het tabblad 'Rechten'
• Stel per module de gewenste rechten in

Het kan zijn dat bepaalde opties niet beschikbaar zijn. Dit komt omdat de daarbij behorende modules niet geactiveerd zijn voor jouw organisatie. Je kunt dit eenvoudig aanpassen via het instellingenmenu. Zie hiervoor ook ons stappenplan over modules.

Een andere reden waarom bepaalde rechten niet beschikbaar zijn, is omdat deze rechten niet zinvol zouden zijn. Zo kun je bijvoorbeeld geen melding doen bij de scope, om maar een voorbeeld te noemen. Normity zorgt er automatisch voor dat alleen zinvolle rechten beschikbaar zijn.

Bepaalde rechten zijn van elkaar afhankelijk. Zo is het bijvoorbeeld niet mogelijk om wijzigingsrechten te geven zonder dat de gebruiker ook leesrechten heeft. Normity zorgt er automatisch voor dat deze afhankelijkheden goed worden ingesteld.

Net als hiervoor kun je nog steeds selecties van rechten opslaan in een profiel. Dit profiel kun je vervolgens weer toewijzen aan andere gebruikers. Handig als je veel gebruikers met dezelfde rol hebt. Dit is onveranderd gebleven.

Andere verbeteringen in 8.4.0

Deze aanpassing is niet het enige wat er nieuw is in versie 8.4.0. We hebben ook diverse andere verbeteringen en optimalisaties doorgevoerd om Normity nog gebruiksvriendelijker en efficiënter te maken. Dit zijn de belangrijkste overige verbeteringen:

• We hebben het onderscheid tussen kerngebruikers en reguliere gebruikers uit Normity verwijderd;
• Het koppelen van bronbestanden bij taken doe je nu direct in het eerste tabblad van de taak;
• Er is een apart recht gekomen voor het kunnen inzien van de logbestanden voor mail / inloggen;
• Wil je klantinstellingen wijzigen? Dat vind je nu snel via Beheer > Instellingen;
• Het kunnen kopen van templates is compleet uit Normity verwijderd. Deze zijn vanaf nu gratis;
• Het beheren van zogenaamde Pagina's is nu verplaatst naar Beheer > Documenten;
• Het instellen van zichtbaarheid en volgorde van taken is ook verplaatst naar Beheer > Taken;
• Het onderdeel 'Monitoring acties' is nu een rapportage geworden in het onderdeel Acties;
• Je kunt nu controles op onder andere taken en acties afbreken. Dit is een apart recht geworden;
• Je kunt geen mail instellingen meer doen bij gebruikers. Dit komt in een nieuwe versie in een verbeterde vorm terug!
• Je hebt nu de mogelijkheid om een tijdelijk account met een zelfgekozen einddatum in te stellen. Dit is ideaal voor bijvoorbeeld een auditor;
• Er is een knop beschikbaar gemaakt in het menu om snel items als acties of taken toe te voegen;
• Nieuwe normenkaders, o.a. het CZO kwaliteitskader en de ISO 4400-1;
• Je kunt snel een URL delen van een pagina door de (beveiligde) link van deze pagina op te vragen.
• Het is nu mogelijk om de planning van bedrijfsmiddelen te verplaatsen en te verwijderen.

Deze opsomming is niet volledig, maar geeft een goed overzicht van de belangrijkste verbeteringen in versie 8.4.0. We zijn ons ervan bewust dat deze verbeteringen kort en bondig zijn geformuleerd. Geen zorgen: in het stappenplan van Normity worden deze meer uitgebreid toegelicht!